QUICKCHAIN物流管理系統成功實施案例

倉儲,運輸,貨代......

深圳立航股份有限公司

業務內容:

在深圳鹽田港專業為第三方貨代提供收貨集拼柜服務,鹽田監管倉操作量第一大

管理40000平方米倉庫

業務特點:

1.入出倉貨量大

2.報關單數量多

3.操作實效需要很高

4.供應商數據不準確

5.需要實時管理現金收費

6.需要海關數據同實物,賬務三者一致

7.需要眾多客制化報表

8.客戶端數量大,超過200人同時使用系統

應用系統前狀況:

1.企業內流程不清晰,作業效率低,經常貨出不及時,爆倉

2.庫存數據只記錄海關數據,無實物庫存的具體數據,關物實物數據無法對比

3.無提前預約交貨模式,工廠交貨時才進行錄入作業,導致所有業務都需要向后推2-3天才能完成入倉

4.所有出庫作業都是手工挑貨,效率低下

5.所有報價(客戶及供應商)都公開給操作人員—因為要直接記錄到電子表格中

6.管理報表不準確及時,無法及時讓管理都了解業務及營收情況,通常延遲3個月才能了解營收情況

應用系統后狀況:

1.基于我司系統的內建流程,該司重建內部整體作業流程,各部門協同作業,提高作業效率;

2.所有業務進入系統,規范化作業,客服,報關,結算公用平臺,實時查看業務進度,減少不必要的電話溝通;

3.導入ASN預申報流程,實現入倉無紙化導入,分散數據錄入,減少出錯率,降低出錯成本;

4.所有報價(客戶及供應商)都統一管理,除結算員一般操作無法了解公司報價信息,增加企業商業機密保護所有業務單據都具有標準憑證,以系統化方式作業;

5.報關數據自動化生成,并實現與云報關中間件做EDI數據交換,實現報關數據實時傳輸,報關狀態實時傳輸;

6.結合手持應用,為特定客戶定制手持掃描系統,提升操作效率;

7.客戶報表可以自動生成并輸出成客戶指定格式;

8.管理報表可及時生成,讓管理者可準確及時了解單筆,每月,每年的營利


嘉興偉盛國際物流有限公司

業務內容:

食品級專業的倉儲管理+長途運輸服務+車隊管理

管理10000平方米倉庫+40多臺長短途卡車

業務特點:

1.干線運輸的日常管理及運作監控

2.食品級倉儲日常運行管理

3.短撥運輸管理

4.回單管理

5.車隊管理

6.輪胎及其他配件管理

7.異常管理

8.客戶管理

9.供應商管理

10.結算管理

應用系統前狀況:

1.企業內流程不清晰,作業效率低

2.所有業務作業都是以電子表格管理記錄,無法以平臺方式偉遞信息

3.業務資料不能共享,員工重復作業

4.所有報價(客戶及供應商)都公開給操作人員—因為要直接記錄到電子表格中

5.所有訂單都是以電話溝通管控,無憑據結算

6.回單管理不及時,導至結算不及時

7.車輛在途無監控平臺,只能靠電話

8.車輛加油,輪胎管理等失控

9.單筆利潤無法及時了解

10.司機駕照,行駛證,道路運輸證,司機本過期的情況實有發生

11.管理報表不準確及時,無法及時讓管理都了解業務及營收情況

應用系統后狀況:

1.基于我司系統的內建流程,該司重建內部整體作業流程,各部門協同作業,提高作業效率;

2.所有業務進入系統,規范化作業,客服,調度,結算工用平臺,實時查看業務進度,減少不必要的電話溝通;

3.業務資料實現共享,員工作業量降低,效率提升;

4.所有報價(客戶及供應商)都統一管理,除結算員一般操作無法了解公司報價信息,增加企業商業機密保護所有業務單據都具有標準憑證,以系統化方式作業;

5.回單管理得以加強,并能隨時查詢,提高結算效率;車輛實現在途監控,并能按需取得在途狀態查詢;

6.車輛加油,輪胎管理等實現有效管理,降低運營成本;司機駕照,行駛證,道路運輸證,司機本提供日常預預警管理;

7.管理報表可及時生成,讓管理者可準確及時了解單筆,每月,每年的營利


北京迅捷物流服務有限責任

業務內容:

面向汽車行業的零配件倉儲管理+運輸服務

應用系統前:

北京訊捷物流服務有限責任公司成立于 2000 年,專業從事第三方物流服務,包括提供個性化的物流解決方案、 倉儲管理、長途運輸、市內派送以及簽單反饋等一系列全程物流服務,業務早期無系統支持,導致:

1.企業內流程不清晰,作業效率低

2.無系統支持,倉儲業務數據不準確

3.所有業務作業都是以電子表格管理記錄,業務資料不能共享,員工重復作業

4.所有訂單都是以電話溝通管控,無憑據結算

5.回單管理不及時,導至結算不及時

應用系統后:

公司依靠先進的經營理念、優化的管理模式,一大批專業的物流管理人員,以及自身開發設計的物流信息系統,在短短的幾年里迅速成長與發展,2003年被北京市工商局評為守信企業。 企業的核心競爭力主要體現在以IT 技術為核心,配備北京現有一流倉庫條件,并能為客戶量身定做精細化的物流解決方案與物流管理軟件,以及快速、高效的物流反應與執行能力。

1.迅捷物流信息管理系統主要包括倉儲,運輸,財務,數據接口等功能模塊。

2.通過接口可以實現和客戶系統的無縫對接。提高了客戶體驗度。

3.同時將財務數據和業務數據分開存儲,保證了關鍵數據的安全。

4.目前有關鍵用戶大約80人。


深圳市合偉物流有限公司

業務內容:

專業的精細化倉儲管理+運輸服務,CKD,SKD,VMI服務

2012年-2013年用我司系統管理ASUS近20000平方米VMI倉庫

業務特點:

1.產品料號多,最高達2000多種料號

2.管理物料形體小,部份需的按需拆分

3.所有物料出倉前需重新貼制條碼

4.出貨需用條碼進行包裝管理

5.需要倉儲數據海關數據實物數據一致

6.序列號采集,電池包裝...

7.有數據交換需求

應用系統前:

此公司從成立開始即使用我司的QUICKCHAIN管理系統平臺

應用系統后:

基于合偉物流對精細化倉儲管理的需求,我司以完整版中之倉儲模塊為基準,為其訂制了一套專業的精細化倉儲管理系統,為其實現CKD全打散重新包裝管理及VMI管理提供強大的后臺支持.訂了一整套條碼打印平臺,可實現出貨最小包裝條碼,外箱條碼,棧板條碼三級綁定管理,可按任何條件反查追蹤貨物,序列號采集管理,IQC檢測管理,1 By 1挑貨, 可實現在每月多至600K套的手機,平板或筆記本之精細化包裝量,大大提升管理效率.


深圳市華暉怡和國際物流有限公司

業務內容

DC分撥中心+部份VMI倉儲管理

業務特點:

1.進出倉業務量超大,管理9000平方米保稅倉庫

2.主要業務需要大量快進快出

3.部份業務需要細化成套分揀

4.需要倉儲數據海關數據實物數據一致,有數據交換需求

5.有各種增值服務

6.有現金管理需求

7.主要客戶之結算需求不同于常規對賬結算模式

應用系統前:

1.使用一個簡易海關數據管理系統

2.倉儲數據無法對應海關數據

3.倉儲管理過程失控

4.實物數據不準,操作員工找不到貨

5.效率低下,出錯率非高

6.客訴嚴重

應用系統后:

我司按其需求,訂制了一套完整的管理系統,嚴格按海關對保稅貨物之管理要求,并定制開發海關申報數據導入程序;同時為該公司規范業務流程以及異于一般物流企業財務對賬流程,并訂制了對賬單輸出方式及現金收款管理模塊,在實現管理要求之情況下又結合實際過程中之操作需要,特別優化了執行模各模塊之功能,實現管理及執行都大大簡化,成為其公司整體運作的強大的管理平臺.


康新物流(天津)有限公司

業務內容

管理業務內容:凍品倉儲管理+運輸:DC分撥中心+運輸

業務特點:

1.進出倉業務量超大

2.冷凍食品管理及運輸

3.有保值期及恒溫倉管管理

4.車隊管理

應用系統前:

成立于2003年的康新物流(天津)有限公司(KXL),為美國RICH集團在華投資機構,是中國冷鏈物流行業的領先企業。RICH集團是美國百強和全球最大的植脂奶油產品制造企業。

該公司在天津開發區管理近2萬方米倉庫,在使用我司主要應用企業內部ERP進行管理,但企業內部ERP只能實現粗放式倉儲管理,精準及靈活性不能滿足倉庫的細致管理需要。

同時其冷鏈車隊都用手工管理,無系統控制,完全屬于散放式管理,在途無法跟蹤,車輛證照全靠人工管理,加油記錄不完整,成本不清晰...

應用系統后:

基于QUCIKCHAIN強大的車輛管理及倉儲管理功能,我司為其定制專用于冷藏及冷凍需求下特定版本,以配合期不同一般運輸之管理模式,包括溫度管理等特別需求,實現了其凍品倉的精細化管理。 目前已為該公司實施第二期定制服務,大大提升了該些業在行業間的競爭力。

目前該公司已被招商物流高價收購。


永星物流集團

業務內容:

空運,海運,VMI倉儲,中轉倉,陸運轉關以及大陸的BLP,BLC倉儲等服務

應用系統前:

永星物流有限公司是香港一家專業的綜合物流服務供貨商,其業務函蓋空運,海運,VMI倉儲,中轉倉,陸運轉關以及大陸的BLP,BLC倉儲等服務。

此公司成立時只有一套簡單的單機版貨代管理系統,根本無法滿足其各種業務的管理需求,因為原系統只要英文版,又不適合各地管理模式,所以決切換我司的QUICKCHAIN作為管理平臺。

應用系統后:

自2007年成功實施QuickChain物流管理系統完整版本后,全面整合香港和大陸深圳,上海的海運、空運、陸運,倉儲和派送業務,提升了該公司的整體管理水平及工作效率。目前業務 已擴展至荷蘭,德國,美國,臺灣。


深圳中圳物流有限公司

業務內容:

運輸,報關,保稅倉儲

應用系統前:

深圳中圳物流是位于深圳福田保稅區的一家專業從事報關,倉儲運輸的企業,公司運營開始是沒有系統管理,全靠基本的EXCEL進行業務管理,管理效率低下,倉儲數據不準, 流程不合理,所有業務都是同一操作人員一單到底,沒有分工機制,一旦員工離職,業務經驗無法傳承,員工執行力不足。

應用系統后:

于2008年7月正式實施本公司的QuickChain物流系統,實現所有業務統一平臺管理,所有業務數據實時傳遞,并嚴格按系統規劃的流程分工協作管理, 大大提升其倉儲管理水平,解決了歷來以久的關務賬同實物賬不平的問題,提供了該公司整體管理水準及服務質量。


QuickControl貿易管理系統實施案例:深圳市偉達鑫科技有限公司

業務內容:

貿易公司

應用系統前:

深圳市偉達鑫科技有限公司是香港偉達科技之深圳公司,專業從事3C產品的電子原器材銷售業務,長期經營電腦從連接器等被運元器件,以及IC等主動元器件。

1.賬務不清,進銷存不明

2.訂單及采購失控

3.客戶交期不能及時滿足

4.客戶經常抱怨

應用系統后:

該公司自2008年9月正式實施本公司開發的QuickControl貿易管理系統,實現了香港,深圳,上海三地分公司的業務整合管理,到成以下效益:

1.完善的物流處理能力和全方位的業務流程控制,極大地提高了企業的運作效率。

2.幫助該企業實現從傳統企業的事后管理轉變為有效的動態監控機制。

3.隨時確認并監控各區域市場價格體系,最大限度地減少價格混亂和竄貨現象。

4.動態地調撥各地分倉的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓,甚至減少庫存量。

5.動態地了解差異很大的眾多區域市場狀況,及時作出決策,快速應付市場競爭。

6.有效地掌控分布在各地的銷售人員的工作業績情況。

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